Les nouveaux taux n’étant pas disponibles la première semaine de juillet sur le site de la Commission de la construction du Québec, les paies de certains employés ont été enregistrées avec les anciens taux.

Voici comment corriger la situation à la prochaine période de paie afin que votre remise soit juste. Ainsi, les employés recevront les bons montants et paieront leurs cotisations syndicales correctement.

Dans l’exemple ci-dessous, un compagnon a un code de métier 110 avec annexe de salaire C3 et cotise au syndicat CSN.

Note: Les taux de cet exemple sont à titre informatif seulement.

L’ancien taux horaire était de 34,07 $ et l’ancienne cotisation syndicale était de 17,04 $.

Les nouveaux taux sont de 34,75 $ pour le taux horaire et de 17,38 $ pour la cotisation syndicale.

La différence qui aurait dû être payée est de 0,68 $ pour le taux horaire et de 0,34 $ pour la cotisation syndicale.

Voici l’exemple de la paie de l’employé avec les anciens taux :

Le calcul aurait dû être effectué ainsi : 40 heures X 34,75 $ = 1 390 $. Toutefois, l’employé a reçu 1 362,80 $. Il lui manque donc 27,20 $.

Voici la procédure pour effectuer la correction sur la prochaine paie :

1. L’employé ayant travaillé 35 heures au cours de la semaine, effectuer le calcul comme suit : 35 heures X 34,75 $ = 1 216,25 $ + le manque de 27,20 $ de la paie erronée = 1 243,45 $.
2. Ramener le salaire brut sur une base de 35 heures afin d’avoir le montant de la paie incluant le redressement : 1 243,45 $ / 35 heures = 35,53 $ (pour cette semaine seulement).
3. À la prochaine paie, modifier le taux horaire directement dans la paie et non dans la fiche de l’employé.
4. Pour la cotisation syndicale, ajouter la différence de 0,34 $ à la cotisation de la semaine présente : 17,38 $ + 0,34 $ = 17,72 $ (pour cette paie seulement).

À la prochaine paie, le taux horaire et la cotisation syndicale de la ligne 802 doivent être modifiés directement dans la paie et non dans la fiche de l’employé.

Ainsi, le salaire cotisable de la remise de CCQ sera automatiquement ajusté.

Note : Afin de ne pas reproduire la même erreur, les nouveaux taux doivent être saisis dans les fiches des employés.