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La période supplémentaire, soit les 53e période ou 27e période selon la fréquence de paie de vos départements, peut être utilisée pour devancer la première paie de la nouvelle année. Consultez le tableau ci-dessous pour bien comprendre l'utilité de la période supplémentaire.
Prenons pour exemple l'utilisation de la 53e période de paie pour une semaine débutant le dimanche et se terminant le samedi, et pour laquelle la paie est émise le jeudi suivant.
| PÉRIODE |
DATES |
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Période 53 de l'année 2008
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Du 21 au 27 décembre 2008,
émise le 31 décembre 2008
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Période 01 de l'année 2009
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Du 21 au 27 décembre 2008,
émise le 1er janvier 2009
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Période 02 de l'année 2009
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Du 28 déc. 2008 au 3 janvier 2009,
émise le 8 janvier 2009
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- Pour la période supplémentaire, soit la 53e période de 2008, les dates sont les mêmes que celles de la période 01 de l'année 2009. Ainsi, seule la date d'émission du paiement diffère, car tant que votre procédure de fin d'année de la paie n'est pas effectuée, vous ne pouvez émettre un paiement pour l'année suivante.
- Ce qu'il faut retenir, c'est que si vous utilisez la période supplémentaire de l'année en cours, l'année suivante vous débuterez l'année en période 02 tout simplement.
ATTENTION
Employeurs du Québec – Commission des normes du travail
Notez que, si vous payez votre première paie de l'année 2009 le jeudi 1er janvier, vous devrez utiliser la période supplémentaire de l'année 2008. Les normes du travail du Québec spécifient que lorsqu’un jour de paie tombe un jour férié et chômé, le salaire doit être versé le jour ouvrable précédent. Donc, dans cette situation exceptionnelle, le paiement doit être fait le 31 décembre 2008, en utilisant la période supplémentaire dans l'année fiscale en cours, soit en 2008.
Notez que si vous utilisez la période supplémentaire, cette période de paie sera comptabilisée dans les T4 et Relevé 1 de cette même année et fera partie de vos remises gouvernementales.