[fenêtre Liste des dossiers, menu Fichier, Feuille de temps, bouton Ajouter un déboursé]
La fenêtre Liste des déboursés permet d'afficher les déboursés associés aux dossiers.
La liste des déboursés offre les fonctionnalités suivantes :
Barre de navigation : Ces boutons permettent d'ajouter, de supprimer ou de modifier des déboursés dans la liste. Note: Un déboursé déjà associé à une facture ne peut pas être supprimé.
Liste des déboursés : Affiche la liste complète des déboursés de tous les dossiers, du plus ancien au plus récent.
No facture : Affiche le numéro de facture relié au déboursé sélectionné. Le déboursé doit donc avoir été associé à une facture au préalable.
Dossier : Permet de sélectionner le numéro de dossier associé au déboursé.
Responsable : Permet de sélectionner le responsable associé au déboursé. Le responsable peut être n'importe quelle personne de l'étude dont le nom apparaît dans la Liste des responsables et employés de l'Administration Pronotaire, onglet Liste.
No item : Affiche le numéro d'item associé au déboursé lors de la saisie. Il s'agit d'un numéro unique.
Date : Permet d'indiquer la date du déboursé. La date sera fusionnée dans la facture si le déboursé est associé à une facture.
Taxable ou non taxable : Permet d'indiquer si un déboursé est taxable ou non taxable. Cette précision permettra, lors du transfert vers la facture, de déterminer si l'honoraire relatif à ce travail fera partie ou non des éléments taxables.
Liste des déboursés : Ce bouton affiche une fenêtre de sélection des déboursés. De plus, il est possible d'éditer la liste des déboursés directement à partir de cette fenêtre. Note : Il est possible, comme avec les honoraires, d'harmoniser la liste avec les éléments de la charte de comptes Acomba en vue du transfert des factures vers Acomba (voir section Configuration de la passerelle Acomba dans le chapitre Administration Pronotaire).
Description du déboursé : Permet d'afficher la description du déboursé sélectionné. Cette information sera fusionnée dans la facture. Il est possible de sélectionner la description dans la liste ou de l'entrer manuellement.
Quantité : Permet d'indiquer la quantité du déboursé qui doit être facturé. La quantité est fusionnée dans la facture à la tâche si le déboursé est transféré dans une facture.
Coût unitaire : Permet d'indiquer le coût unitaire du déboursé pour le notaire, c'est-à-dire ce que le déboursé lui coûte.
Prix unitaire : Permet d'indiquer le prix unitaire du déboursé, soit le montant que le notaire charge au client pour le déboursé. Le prix est fusionné dans la facture à la tâche du client si le déboursé est transféré vers une facture.
Calcul du déboursé : Calcule le prix unitaire et le coût unitaire total du déboursé. Le coût unitaire et le prix unitaire sont multipliés par la quantité. Le prix unitaire est fusionné dans la facture à la tâche du client si le déboursé est transféré dans une facture.