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Lorsque la connectivité de Pronotaire a été établie avec Acomba, l'utilisateur doit synchroniser ensuite la liste des honoraires et des déboursés de Pronotaire avec la liste des produits de la charte comptable Acomba.
Il est possible d'obtenir une charte comptable spécialement conçue pour les notaires en communiquant avec les services à la clientèle d'Acomba ou de Pronotaire. Il est également possible de configurer la charte comptable Acomba (produits et groupes de produits) de façon personnalisée avec l'installateur et formateur Acomba lors de l'achat.
La synchronisation permet d'associer chacun des honoraires et des déboursés du système Pronotaire à un compte de produits Acomba. De plus, il est possible d'importer les produits directement dans Pronotaire afin de créer les honoraires et les déboursés qui serviront lors de l'exportation des factures.
Pour configurer la liste des honoraires :
| 1. | Configurer la passerelle Pronotaire/Acomba tel qu'indiqué à la section précédente. |
| 2. | S'assurer que le plan comptable ainsi que les produits et les groupes de produits soient configurés dans Acomba. |
| 3. | Sous l'onglet Listes, cliquer sur le bouton Liste des honoraires. La fenêtre Liste des honoraires s'affiche. |
| 4. | Cliquer sur le bouton Importer. |
Le système importe tous les produits reliés à des comptes de revenus dans la charte comptable d'Acomba vers la liste des honoraires de Pronotaire.
Pour configurer la liste des déboursés :
| 1. | Configurer la passerelle Pronotaire/Acomba tel qu'indiqué à la section précédente. |
| 2. | S'assurer que le plan comptable ainsi que les produits et les groupes de produits soient configurés dans Acomba. |
| 3. | Sous l'onglet Liste, cliquer sur le bouton Liste des déboursés. La fenêtre Liste des déboursés s'affiche. |
| 4. | Cliquer sur le bouton Importer. |
| 5. | Le système importe tous les produits reliés à des comptes de dépenses dans la charte comptable d'Acomba vers la liste des déboursés de Pronotaire. |
| Note : | Lors de l'importation des factures vers Acomba, l'utilisateur devra sélectionner le produit relié à ses honoraires, seulement si la facture est de type forfait. L'importation sera automatique dans le cas de la facturation à la tâche si la présente configuration a été faite au préalable. Pour en savoir plus, consulter la section Passerelle Pronotaire/Acomba du chapitre Facturation dans Pronotaire. |