Déclinaisons de Pronotaire

Pronotaire est disponible en deux modes de fonctionnement. Peu importe le mode de fonctionnement, les fonctionnalités, les fenêtres et l’utilisation de Pronotaire sont les mêmes. La différence entre les deux versions est au niveau de l’installation du système et de son architecture. Il est à noter qu’il est possible de changer le mode de fonctionnement de Pronotaire en communiquant avec le service des ventes de Pronotaire. Le modèle d’affaires est différent en fonction du mode de fonctionnement de Pronotaire.

a) Pronotaire standard

Pronotaire standard est installé sur les postes de travail de chacun des utilisateurs à l’étude du notaire. Le système se connecte à un serveur qui est également installé à l’étude. La base de données, les modèles de document et les documents sont placés sur le serveur de l’étude et il est de la responsabilité du notaire de s’assurer de prendre des copies de sauvegarde (backup) régulièrement, afin d’éviter de perdre ses données de travail dans le cas d’une problématique. Il est toutefois possible de communiquer avec le service à la clientèle de Pronotaire afin de connaître les services automatisés qui peuvent être offerts au niveau de la sauvegarde des données.

Le notaire et son personnel sont responsables de s’assurer que les postes utilisés respectent les configurations minimales requises et que les logiciels installés sur le poste de travail de chacun des utilisateurs sont compatibles avec Pronotaire (ex. : Windows et Word).  Les configurations minimales sont disponibles en tout temps sur le Portail qui apparaît à l’ouverture de Pronotaire.

Le notaire et son personnel sont également responsables de procéder aux mises à jour de l’application et des modèles qui l’accompagnent, afin de s’assurer que le système demeure conforme aux règlements et aux normes de la pratique notariale.

b) Pronotaire en ligne

Pronotaire en ligne est installé et hébergé sur un serveur distant, à l’extérieur de l’étude du notaire. L’hébergement du système est conforme aux règlements sur la sécurité informatique des données des notaires. Il est donc approuvé par la Chambre des notaires du Québec.

Chaque utilisateur se connecte à Pronotaire à partir d’une session de travail Web dans un navigateur Internet (ex. : Chrome, Internet Explorer, Firefox, etc.). L’application n’est pas installée sur les postes de travail. Il est donc possible de se connecter à partir de n’importe quel endroit, dans la mesure où une connexion Internet est disponible. Tout comme l'application, les données et les modèles ne sont pas installés à l’étude du notaire. Ils sont hébergés sur le serveur distant.

Pronotaire peut alors fonctionner sur une tablette, un téléphone intelligent ou un MAC. Dans le cas d’un MAC, l’utilisateur doit s’assurer que l’imprimante utilisée est compatible avec Pronotaire. Il est possible d’obtenir une liste des imprimantes compatibles en communiquant avec le soutien technique de Pronotaire.

Ce n'est pas la responsabilité du notaire et de son personnel de s’assurer que le poste respecte les configurations minimales requises. Pas plus qu'ils ne sont responsables de prendre des copies de sauvegarde, puisque ces services sont offerts avec l’abonnement à Pronotaire en ligne. Les mises à jour sont également faites de façon automatique et les membres de l’étude notariale n’ont qu’à faire la dernière étape de mise à jour au niveau des données.

Toutefois, le notaire est responsable de s’assurer de la disponibilité et de la rapidité d’Internet à son étude. La vitesse de l’Internet peut faire varier la vitesse d’exécution de Pronotaire. C'est pourquoi une connexion Internet haute vitesse est recommandée.