(3)  Ajout du document

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[fenêtre Liste des dossiers, menu Ajouter, Dossier rapide (standard)]

L’étape 3. Ajout du document permet d’associer un ou plusieurs documents au dossier. Toutefois, cette étape, ainsi que les suivantes, peuvent s’avérer inutiles selon le dossier traité. Il est alors possible de quitter la procédure de création du dossier rapide (standard) pour procéder immédiatement à la création du dossier officiel en cliquant sur le bouton OK.

Pour ajouter un document au dossier en cours de création :

1.Dans le groupe Détails sur le document, donner un nom au document dans le champ Titre et sélectionner dans les listes déroulantes l'information correspondant au document à associer.
2.Dans le groupe Sélection du document Word associé à la minute, cliquer sur le bouton Associer un document pour sélectionner sur votre ordinateur un document à associer au dossier. Ainsi, le chemin d'accès au document lié apparaît dans le champ approprié. Une fenêtre Information apparaît pour confirmer que le document a été correctement ajouté au dossier.
3.Cliquer sur le bouton 3. Ajouter le document dans le dossier pour passer à l'étape suivante.