[fenêtre Liste des dossiers, menu Détail, fenêtre Fiche du dossier]
Lorsque l’option Activation de la saisie du temps automatique est sélectionnée dans la fenêtre Options Pronotaire, sous l’onglet Système, il est possible de facturer automatiquement une tâche selon le temps réel utilisé pour l’accomplir. Une seule tâche à la fois peut être réalisée en mode de facturation automatique.
| 1. | Lors de l’ouverture d’un dossier, un message de confirmation s’affiche demandant s’il faut activer la saisie automatique du temps pour ce dossier. |
| 2. | Réaliser la tâche. |
| 3. | Lorsque la tâche est terminée, cliquer sur Arrêt. En quittant le dossier, le calcul du temps s'arrête. |
La fenêtre Détails de la tâche s’affiche.
| 4. | Fournir l'information demandée et cliquer sur OK. |
La tâche est ajoutée. Elle peut être visualisée sous l’onglet Facture, bouton Voir les honoraires.
La description de la tâche peut être sélectionnée dans le menu déroulant. Il est également possible de saisir une description ponctuelle de la tâche à facturer en la tapant dans le champ Description de la fenêtre Détails de la tâche.
Il est à noter qu’une description ponctuelle n’est pas ajoutée à la liste des tâches disponibles. Pour qu’une tâche soit disponible en permanence dans la liste, elle doit être inscrite dans la fenêtre Administration Pronotaire, sous l’onglet Listes, par la commande Liste des honoraires.
La liste des tâches peut également être importée de la liste des produits d’Acomba. L’importation des produits d’Acomba est effectuée depuis la fenêtre Administration Pronotaire, par la commande Passerelle Pronotaire/Acomba.
La tâche est fermée si l’utilisateur clique sur Arrêter ou s'il ferme la fenêtre ou le logiciel. La tâche est alors transférée à la feuille de temps.
Note: L’heure affichée est l’heure du poste de l’utilisateur et peut ne pas correspondre à l’heure du jour.