Dans le cas où le nom du courriel ou du fichier à importer existe déjà dans Pronotaire ou dans le répertoire du dossier visé dans les dossiers Pronotaire, le système permet de sélectionner l'une des options suivantes pendant le processus d'importation :
Renommer : Le système ajoute un numéro au bout de la chaîne de caractères existante et vérifie l’existence de la nouvelle chaîne ainsi obtenue dans la table et dans l’arborescence des fichiers (ex : vente(1)). Puis, il place en mémoire ce nouveau nom de courriel ou de fichier.
Écraser : Le système affiche un message de confirmation demandant si vous voulez vraiment écraser le courriel ou le fichier existant.
| • | Si vous cliquez sur Non, le système affiche de nouveau la fenêtre Options d’importation et vous permet de modifier votre choix. |
| • | Si vous cliquez sur Oui, mais que le système n’arrive pas à supprimer le courriel ou le fichier actuel, la suppression échoue et le système affiche un message. Le processus d’importation s'arrête même si plusieurs courriels ou fichiers sont sélectionnés, puis l’exécutable d'importation se ferme. |
Ne pas importer : Le système passe au courriel ou au fichier suivant.