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[fenêtre Liste des dossiers, sélection du dossier, bouton Détail, onglet Administrateurs]
L’onglet Administrateurs permet de saisir les administrateurs de la compagnie ainsi que leur fonction dans la société. Il permet également de saisir le nombre fixe ou minimum et le nombre maximum d'administrateurs de la compagnie.
| Note : | Les renseignements saisis sous cet onglet se reportent, s’il y a lieu, sous l’onglet Officiers et intervenants. |
Nombre d’administrateurs
Les champs Fixe ou minimum et Maximum doivent obligatoirement être complétés afin de pouvoir ajouter un administrateur. Cette information est également requise pour la fusion des statuts constitutifs de la compagnie.
Liste des administrateurs
Ajouter : Permet l’ajout par la création, si nécessaire, et la sélection de l’intervenant au dossier corporatif.
| 1. | Cliquer sur le bouton Ajouter. |
| 2. | Dans la fenêtre Intervenant au dossier corporatif qui s'affiche, cliquer sur le bouton Sélectionner dans la liste des intervenants. |
| 3. | Sélectionner l'intervenant désiré dans la liste ou ajouter un nouvel intervenant en suivant les étapes d'ajout d'un intervenant (voir section Création d'un intervenant du chapitre Intervenant), puis sélectionner ce nouvel intervenant une fois créé dans la liste. |
| 4. | Sélectionner dans la liste déroulante le rôle de l'intervenant dans la compagnie/société. |
| 5. | Sélectionner les dates d'entrée en fonction et de fin de fonction. |
| 6. | Sélectionner dans la liste déroulante le rôle de l'officier. |
| Note : | Si le rôle de l'intervenant est Administrateur (Ancien), cet intervenant n'est plus actif et sera ignoré lors de la prochaine fusion. |
| 7. | Saisir l'occupation de l'administrateur. |
| 8. | Dans le groupe Cocher si l'administrateur est un fondateur, si l'administrateur est fondateur, sélectionner s'il est fondateur 1 à 5. |
| 9. | Dans le groupe Cocher si le représentant est autorisé à signer, si le représentant est autorisé à signer, indiquer s'il est représentant autorisé 1 ou 2. |
| 10. | Cliquer sur le bouton OK pour confirmer l'ajout de l'administrateur et fermer la fenêtre Intervenant au dossier corporatif. |
| Note : | Si le représentant est autorisé à signer, cette information se fusionnera dans les comparutions de la compagnie. |
| Note : | Les renseignements saisis aux étapes 8 et 9 sont ajoutés automatiquement sous l'onglet Officiers et intervenants de la fenêtre Fiche du dossier. |
Enlever : Permet d'enlever un administrateur de la liste des administrateurs.
| 1. | Sélectionner l'administrateur à enlever. |
| 2. | Cliquer sur le bouton Enlever. |
| 3. | Cliquer sur le bouton Oui pour confirmer et enlever l'administrateur de la liste des administrateurs. |
Fi. Client : Affiche la fenêtre Fiche de l’intervenant afin d’apporter les modifications désirées à la fiche de la compagnie.
| 1. | Cliquer sur le bouton Fi. Client. |
| 2. | Dans la fenêtre Fiche de l'intervenant, effectuer les modifications désirées. |
| 3. | Cliquer sur le bouton OK pour confirmer les modifications et fermer la fenêtre Fiche de l'intervenant. |
| Attention : | Cette liste doit être imprimée sur une feuille blanche ayant des dimensions conformes au livre de la compagnie. |
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