Nouveautés

Général

• Importation de fiches : cette nouvelle fonction permet d’importer des données de base d’un fichier Excel vers Acomba X lors de la création d’une nouvelle société. Avec cet outil, il est possible d’importer des comptes GL, des clients, des fournisseurs, des produits, des produits fournisseurs et des catégories de produits. Note : cet outil ne peut être utilisé pour mettre à jour des fiches.

  Pour accéder aux modèles de fichier Excel, copier l’adresse suivante dans un navigateur Internet : comm.acceo.com/acomba/importateur_de_fiches_acomba_x.zip.

  Pour en savoir plus sur l’importation de fiches, consulter l’aide en ligne : onglet Contents -> Société -> Importation de fiches.

Facturation, Inventaire

• Personnalisation des colonnes : à l’instar de la facture, l’option de personnalisation des colonnes est maintenant disponible dans les commandes, commandes ouvertes, soumissions, bons de livraison et bons d’achat. Cette option permet de sélectionner les colonnes à inclure dans le formulaire et d’en déterminer l’ordre, la position et la largeur.

  

Bordereau de dépôt

• Encaissement externe : un encaissement externe qui ne figure pas dans les transactions clients peut maintenant être ajouté à un bordereau de dépôt. Le montant de l’encaissement peut être positif ou négatif.

  

Service REST

• Le service REST (RESTful) est maintenant disponible avec Acomba X. Ce nouvel outil permet aux applications compatibles (applications développées par des tiers) d’interagir plus facilement avec Acomba X au niveau des données, sans égard aux langages utilisés pour développer ces applications. Ainsi, toutes les applications Web et les applications développées en différents langages peuvent communiquer avec Acomba X.

Amélioration

Gestion des droits

• Facturation / Prix : le droit Prix a été ajouté dans la fenêtre Gestion des droits -> Facturation.

  

  • La case Modifier / Autoriser doit être cochée pour que l’utilisateur puisse changer le prix des produits dans les transactions du module Facturation.
  • Si la case Avec limitation est cochée, l’utilisateur peut changer le prix, mais l’autorisation d’une personne ayant les droits est requise.

Activités

• Activités / Recherche : dans la fenêtre Activités, il est maintenant possible de faire une recherche dans les champs en début de colonne. Ces champs permettent de trouver toutes les activités de la liste qui contiennent le ou les termes recherchés.

  

Correctifs

Comptabilité

• Format de chèque personnalisé : dans les Options d’impression -> Concepteur de rapports -> Liste des champs, le champ ChequeNumber a été ajouté. Lors de la personnalisation d’un format d’un chèque, il est maintenant possible de sélectionner ce nouveau champ pour que le numéro de chèque soit imprimé sur le talon et le double du talon.

  

• Suppression de comptes : dans un cas particulier, il pouvait arriver qu’un compte de grand livre ne puisse être supprimé, même s’il n’était pas associé à des transactions. Un correctif a été apporté.
• Adresses : lors de la suppression d’une adresse, un message d’erreur s’affichait dans un cas spécifique. Un correctif a été apporté.
• Bilan : lors de la production du bilan avec l’option Arrondir au dollar et le Regroupement de comptes par 100, un écart était constaté dans certains cas entre le Total de l’actif et le Total du passif et des capitaux. Un correctif a été apporté.
• Conciliation bancaire :
  • Lorsqu’une transaction incluse dans une conciliation bancaire était modifiée, la conciliation bancaire ne pouvait être supprimée. La situation a été corrigée.
  • La fonction Conciliation a été optimisée afin d’améliorer la vitesse de traitement des conciliations bancaires.

Gestion des commandes

• Commande et bon de livraison : lorsqu’un commentaire est inscrit dans la colonne Description, ce commentaire s’affiche correctement dans la commande ou le bon de livraison.
• Inventaire : lors de la réception de marchandises, les caractéristiques des produits s’affichent correctement.

Bordereau de dépôt

• Dépôt : les dépôts faits lors de la saisie de commandes sont présents dans le bordereau de dépôt.