Ajout du temps au dossier

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[fenêtre Liste des dossiers, menu Fichier, Feuille de temps]

La feuille de temps est utilisée pour détailler le travail de la journée.

1.Dans la fenêtre Liste des dossiers, cliquer sur Fichier.
2.Sélectionner Feuille de temps.

La fenêtre Travail de la journée s’affiche.

Travail de la journee

Par défaut, la date courante est affichée. Pour modifier la date, cliquer sur l’icône du calendrier.

3.Sélectionner le Responsable.
4.Cliquer sur Ajouter un honoraire ou Ajouter un déboursé.

La fenêtre Feuille de travail ou la fenêtre Liste des déboursés s’affiche.

Feuille de travail_2

5.Sélectionner le dossier à affecter.
6.Cliquer sur le bouton Liste des honoraires pour afficher la fenêtre correspondante.

Liste des honoraires

7.Sélectionner le type d’honoraire à inscrire et cliquer sur OK.

Les honoraires sont créés par la commande Administration, sous l’onglet Listes, commande Liste des Honoraires (voir chapitre Administration Pronotaire pour plus de détails).

8.Saisir les éléments de description de la tâche.
9.Inscrire l’heure de début et de fin de la tâche.
10.Cliquer sur Calcul temps pour obtenir le temps total consacré à la tâche.
11.Cliquer sur Calcul du montant.

Si le taux ne s’affiche pas dans le champ Taux, c’est qu’il n’est pas spécifié dans la liste des honoraires. Il est possible de l’inscrire dans le champ Taux. Il est à noter que la fiche de l’honoraire n’est alors pas modifiée.

12.Si la tâche est complétée, cocher la case Réalisée le. La date courante s’affiche.
13.Spécifier si la tâche est à facturer et si elle est taxable.
14.Cliquer sur OK.