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La feuille de temps autonome permet à l'utilisateur d'ajouter le temps et les déboursés dans son dossier, mais à partir d'une application autonome (à l'extérieur de Pronotaire). Cette application possède la même base de données que celle de Pronotaire et toutes les données saisies sont automatiquement transférées aux dossiers.
C'est également dans la feuille de temps autonome que les rapports sur la facturation peuvent être générés.
La feuille de temps offre les fonctionnalités suivantes :
Ajouter un honoraire : Permet d'ajouter manuellement le temps relatif à une tâche pour un utilisateur dans le dossier (voir section Ajout des honoraires).
Ajouter un déboursé : Permet d'ajouter manuellement un déboursé dans le dossier (voir section Ajout des déboursés).
Effacer : Efface l'honoraire sélectionné. Noter qu'il est impossible d'effacer un honoraire déjà associé à une facture afin de préserver l'intégrité des factures dans Pronotaire.
Détail : Affiche le détail de l'honoraire sélectionné. Il est également possible de l'afficher en double-cliquant sur un élément de la liste des honoraires.
Exporter les honoraires : Affiche la fenêtre Exportation des feuilles de temps dans une feuille Excel vers un logiciel externe (ex. : Service professionnel).
Pour exporter les feuilles de temps :
| 1. | Déterminer les critères de recherche pour les feuilles de temps à exporter, soit le Responsable, la Date de début et la Date de fin. |
| 2. | Cliquer sur Rechercher. |
Les feuilles de temps répondant à vos critères de recherche sont alors affichées dans la liste en-dessous.
| 3. | Cliquer sur le bouton Exporter les feuilles de temps pour les exporter dans une feuille Excel. |
Rapports : Affiche la liste des rapports disponibles en lien avec la feuille de temps (voir section Rapports des feuilles de temps du présent chapitre).
Licence : Affiche la fenêtre de saisie des licences de Pronotaire afin de saisir un nouveau numéro de licence pour la feuille de temps (ancienne version de Pronotaire 8.1.4 ou antérieure).
Aide : Affiche le fichier d'aide en ligne de Pronotaire. Par exemple, dans la fenêtre ci-dessous, il suffit de cliquer sur une des rubriques liées à la Feuille de temps, dans la table des matières à gauche, pour voir le texte correspondant s'afficher dans la partie droite de la fenêtre.
Quitter : Permet de quitter la feuille de temps autonome.
Date : Permet de sélectionner la date d'affichage de la liste de travail de la journée.
Responsable : Affiche le responsable (notaire) du travail de la journée.
Par ordre de : Permet de modifier l'ordre de tri de la liste du travail de la journée. Par défaut, l'ordre de tri est l'heure de début.