[fenêtre Liste des dossiers, menu Suivi, fenêtre Suivis du dossier (notes et documents), bouton +]
ou [fenêtre Fiche du dossier, bouton Notes et suivis, bouton +]
Un utilisateur peut également ajouter une note au dossier de façon manuelle. Toutefois, il ne peut pas supprimer ou modifier une note dont il n'est pas le responsable, à moins d'être le notaire responsable du dossier.
Pour ajouter une note manuellement à un dossier :
| 1. | Dans la fenêtre Liste des dossiers, sélectionner le dossier à annoter. |
| 2. | Cliquer sur Suivi. |
La fenêtre Suivis du dossier (notes et documents) s’affiche.
| 3. | S’assurer de sélectionner l’onglet Notes et suivis. |
| 4. | Dans le groupe Affichage des notes, sélectionner une option : Toutes, Non terminées, Terminées ou Urgentes. |
| 5. | Cliquer sur +. |
| 6. | Dans l’encadré Détails, inscrire l'information relative à la note. La nouvelle note s’affiche à la suite des notes existantes. |
Lors de l'ajout manuel d'une note dans la liste, il est possible d'ajouter une note de type «Message utilisateur». Pour ce faire, il faut décocher l'option Note système et indiquer la date prévue dans le groupe Détails.
Dans tous les cas, si une ou plusieurs notes sont ajoutées au dossier, le bouton Notes et suivis du dossier devient de couleur jaune pour indiquer à l'utilisateur que le dossier contient des notes non lues ou des documents non reçus.
De plus, l'indicateur de notes et suivis 
de la liste des dossiers s'active lorsque des notes non réalisées sont présentes dans le dossier. Si l'utilisateur positionne le curseur sur l'indicateur de notes, le système indique tous les dossiers qui contiennent des notes. Si un dossier contient une note urgente, le système indique «Note urgente» à droite du numéro de dossier (voir section Rappel de tâche du présent chapitre).