|
Création d'une lettre de correspondance
[fenêtre Fiche du dossier, onglet Documents, bouton Liste de correspondance,
fenêtre Liste de correspondance du dossier, menu Ajouter]
| 1. | Dans le groupe Sélection des intervenants, sélectionner le ou les intervenants à qui doit être adressée la lettre de correspondance. |
| 2. | Dans le groupe Sélection du modèle de lettre, choisir le modèle de lettre de correspondance qui doit être utilisé, spécifier le titre de la lettre de correspondance, spécifier l’objet (le sujet) de la lettre de correspondance et spécifier le responsable (signataire de la lettre). |
| 3. | Dans le groupe Sélection des documents à insérer dans la lettre, sélectionner les documents à inclure dans la lettre. Pour chaque document sélectionné, spécifier le type d’acte depuis la liste déroulante de la colonne Modèle avant la sélection. |
| 4. | Dans le groupe Sélection des autres documents reliés à la correspondance, dans l’onglet Standards, cocher les autres documents reliés à la lettre de correspondance. Dans l’onglet Autres, cocher et ajouter du texte libre dans les boîtes de saisie si désiré. |
| 5. | Cliquer sur OK pour enregistrer les changements et quitter la fenêtre sans fusionner la lettre ou sur Annuler pour annuler les changements. |
| 6. | Lorsque la saisie de l’information est terminée, cliquer sur le bouton Fusion afin de fusionner la lettre de correspondance dans Word. Le bouton Édition permet à l'utilisateur de retourner dans le document après la fusion pour apporter des modifications. |
| Note : | Le bouton Aide permet d'obtenir les étapes détaillées de création d'une lettre de correspondance. |
|