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Note : la demande d'assurance-titres doit être fusionnée avant de procéder à l'envoi du document à Stewart.
Pour envoyer la demande d'assurance-titres, procéder comme suit :
| 1. | Ouvrir le dossier approprié et cliquer sur l'onglet Documents, puis sur le bouton Liste des actes et lettres. |
| 2. | Double-cliquer sur le document d'assurances-titres pour ouvrir la Fiche du document. |
| 3. | Cliquer sur le bouton Envoyer à Stewart. Un message de confirmation s'affiche. |
| 4. | Si le document est bien rempli, cliquer sur Oui pour continuer. |
La fenêtre d'envoi du courriel s'affiche.
Par défaut, la fenêtre d'envoi comprend :
| • | le document fusionné en pièce jointe; |
| • | l'adresse du destinataire; |
| • | l'information suivante dans l'objet : Pronotaire - <Date du jour> - <Nom du notaire> - <Code postal de l'immeuble>; et |
| • | un court message dans le corps du courriel. |
| 5. | Valider l'information dans les différents champs et le corps du courriel et modifier si requis. |
| 6. | Une fois l'information validée, cliquer sur Envoyer pour transmette la demande à la compagnie Stewart. |
La compagnie Stewart Title recevra la demande d'assurance-titres et fera un suivi auprès du notaire directement.
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