|
[fenêtre Liste des dossiers, menu Fichier, module Administration, onglet Modèles de document, bouton Documents]
La liste des modèles est divisée en sections correspondant aux responsables de la liste des responsables et employés. Un responsable, dont la case Afficher le nom de ce responsable dans la liste des modèles est cochée dans la fenêtre Liste des responsables et employés, apparaît dans la liste des modèles (voir section Responsables Employés du présent chapitre).
Ajouter un nouveau modèle
| 1. | Dans Word, créer le document servant de base au modèle. |
| 2. | Enregistrer le document dans Wpronot/document/modeles/répertoire sur le serveur, puis fermer le document. |
| 3. | Dans la fenêtre Liste des modèles, cliquer sur Ajouter un modèle d'acte. La fenêtre Fiche du modèle s'affiche. |
| 4. | Donner un nom significatif au modèle et lui assigner une catégorie. |
| 5. | Dans le champ Fichier, sélectionner le document créé à l'étape 1. |
| 6. | Sous chacun des onglets, remplir les champs requis (voir section Fiche du modèle pour la description des champs). La langue sélectionnée pour le modèle permet la fusion dans cette langue. Les clauses sont créées dans la langue sélectionnée sous l'onglet Gestion du dossier actif. |
| 7. | Pour modifier le texte même du modèle et ajouter les champs de fusion, cliquer sur le bouton Édition. |
Le modèle est affiché dans le traitement de texte.
| 8. | Dans le menu Pronotaire de Word, sélectionner Établir comme un document Pronotaire, puis Établir comme un document (acte/lettre) Pronotaire type 999. |
| 9. | Insérer les champs requis aux endroits appropriés. |
Pour afficher les champs de fusion, menu Pronotaire, Insérer un champ de fusion Pronotaire ou appuyer simultanément sur les touches Ctrl, Maj et S.
| 10. | Enregistrer le fichier. |
Pour en savoir plus sur la liste des champs de fusion, voir le chapitre Liste des champs de fusion.
Modifier un modèle
| 1. | Dans la fenêtre Liste des modèles, sélectionner le type de modèle à modifier. Cliquer sur le + à gauche des rubriques pour afficher un modèle spécifique. |
| 2. | Cliquer sur Détail ou double-cliquer sur le modèle pour afficher sa fiche. |
| 3. | Sous chacun des onglets, s'assurer que les données requises dans le document sont présentes dans les champs. |
Pronotaire rend disponibles les champs de fusion correspondant à chacun des éléments identifiés sous les onglets Détails, Rôles, Champs supplémentaires et Données à inclure (voir section Fiche du modèle pour la description des champs).
| 4. | Pour modifier le texte même du modèle, cliquer sur le bouton Édition. Le modèle est affiché dans le traitement de texte qui le supporte. |
| 5. | Apporter les modifications et enregistrer le fichier. |
S'assurer de ne pas modifier les champs de fusion et les balises si l'acte en contient.
Supprimer un modèle
| 1. | Dans la fenêtre Liste des modèles, sélectionner le responsable approprié en cliquant sur le + à la gauche de son nom. |
| 2. | De la même façon, sélectionner la catégorie, puis le modèle devant être supprimé. |
| 3. | Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton  . |
| 4. | Cliquer sur  pour confirmer la suppression du modèle. |
| Note : | La suppression d'un modèle ne supprime pas les documents minutés reliés à ce modèle. |
|