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[fenêtre Liste des dossiers, menu Fichier, module Administration, onglet Clauses Modèles]
| 1. | Cliquer sur le bouton correspondant à la clause devant être créée. La fenêtre correspondante s'affiche. |
| 2. | Dans la liste déroulante Afficher les blocs pour le responsable, sélectionner le responsable à associer à cette nouvelle clause. Si tous les responsables de l'étude ont les mêmes clauses, sélectionner Tous. |
| 3. | Sélectionner la langue de la clause dans la liste déroulante Langue. Pour afficher les clauses de deux langues (fr./ang.), sélectionner Tous. |
| 4. | Cliquer à l'aide du bouton droit de la souris sur la catégorie voulue (ex. : Entête, Clause Prix, etc.), puis sélectionner l'option Ajouter. |
| 5. | Saisir le nom du bloc (clause) qui doit apparaître dans Pronotaire au moment de la sélection de la clause. |
| 6. | Saisir le type de document dans lequel cette clause sera utilisée. S'il s'agit d'un document balisé, choisir le DDT de référence (acte au long, avis d'adresse ou radiation) relié à la clause. |
| 7. | Sélectionner ensuite le nom du responsable et la langue de la clause dans les listes déroulantes. Si la clause peut être utilisée par tous les responsables, sélectionner Bureau dans la liste. |
| 8. | Cliquer sur OK pour confirmer l'ajout du bloc. |
| 9. | Dans la section de gauche de la fenêtre, cliquer sur le nouvel élément ajouté afin de sélectionner la clause. |
| 10. | Dans la zone de texte, taper directement le texte de la clause ou le copier à partir d'un document Word. |
| Note : | Si le texte contient des balises, sélectionner d'abord le texte dans Word. Puis, à partir du menu Registre foncier, sélectionner la fonction Passer le texte sélectionné en normal, avant de le copier. |
| 11. | De retour à la zone de texte, cliquer à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionner l'option Insérer champ pour ajouter des champs de fusion aux endroit appropriés dans le texte. |
| 12. | Il est également possible d'utiliser le bouton Édition avancée. Cet éditeur offre davantage d'options de formatage. |
| 13. | Une fois la saisie du texte terminée, cliquer sur le menu File et sélectionner Exit pour enregistrer l'information. |
| 14. | De retour à la fenêtre de gestion des clauses, cliquer sur le bouton Sauvegarder pour confirmer l'enregistrement de la clause. |
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