[fenêtre Fiche du dossier, onglet Facture, Liste des factures au dossier]
La facturation à la tâche consiste à inscrire chaque intervention ou chaque tâche effectuée dans le dossier d’un client et de la transférer à la feuille de temps en vue de pouvoir facturer.
Note : La langue sélectionnée sous l’onglet Gestion du dossier est utilisée par défaut dans la facture.
| 1. | Dans la fenêtre Fiche du dossier, sélectionner l’onglet Facture. |
| 2. | Cliquer sur Liste des factures au dossier. |
La fenêtre Liste des factures au dossier s’affiche.
| 3. | Sélectionner le type de facture à inscrire : à la tâche. |
| 4. | Cliquer sur Ajouter. |
La fenêtre Facture s’affiche.
| 5. | Remplir l'information de référence de la facture dans le panneau supérieur. |
| 6. | Cliquez sur le bouton Liste pour sélectionner le modèle de facture de base. |
| 7. | Cliquer sur Honoraires. |
La fenêtre Transfert des éléments facturables du dossier s’affiche.
L’encadré Éléments facturables pour ce dossier contient les tâches qui ont été marquées pour transfert à la feuille de temps pendant les opérations de suivi des notes et des tâches (voir section Transfert des tâches à la feuille de temps du chapitre Gestion du temps et suivi des notes). L'encadré comprend également des éléments saisis concernant la facturation automatique du temps (voir Facturation automatique du temps réel du présent chapitre).
| 8. | Sélectionner la tâche à facturer et cliquer sur  . |
La tâche s’affiche dans l’encadré Éléments transférés à la facture. Pour facturer toutes les tâches, cliquer plutôt sur 
.
| 9. | Répéter l’opération pour les déboursés. |
Lorsque toutes les tâches à facturer sont affichées dans l’encadré Éléments transférés à la facture, les taxes sont calculées automatiquement.
| 10. | Cliquer sur OK. |
| 11. | Cliquer sur Fusion. |
La facture s’affiche dans Word.
| 12. | Imprimer la facture et fermer le document. |
| 13. | Dans la fenêtre Facture de Pronotaire, cliquer sur OK. |
Il est également possible d’ajouter des tâches à facturer directement dans la fiche du dossier.
| 1. | Dans la fenêtre Fiche du dossier, sélectionner l’onglet Facture. |
| 2. | Cliquer sur Inscrire un honoraire ou Inscrire un déboursé selon l’inscription à effectuer. |
La fenêtre Feuille de travail s’affiche.
| 3. | Sélectionner le type d’honoraire à facturer ou remplir les champs du groupe Description de la tâche. |
| 4. | Au besoin, remplir les champs du groupe Calcul du temps. |
| 5. | Inscrire le taux à facturer s’il n’est pas défini dans la fiche de la tâche (voir chapitre Administration Pronotaire pour plus de détails). |
| 6. | Si la tâche est complétée, cocher la case Réalisée le. |
La date courante s’affiche.
| 7. | Cliquer sur OK. |