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[fenêtre Liste des dossiers, menu Fichier, commande Gestionnaire des rapports, bouton Rapports sur les cardex (Index)]
L’option Cardex du gestionnaire de rapports permet d’imprimer la fiche Cardex des intervenants avec les coordonnées de chaque intervenant et la liste des actes à leur dossier.
| 1. | Dans la fenêtre Liste des dossiers, cliquer sur Fichier. |
| 2. | Sélectionner Gestionnaire des rapports. |
La fenêtre Gestionnaire des rapports s’affiche.
| 3. | Cliquer sur Rapport sur les cardex (Index). |
La fenêtre Impression du cardex s’affiche.
| 4. | Sélectionner le nom du responsable. |
| 5. | Sélectionner l’ordre d’affichage des entrées. |
| 6. | Sélectionner la date de début de couverture ou le type d’acte. |
| 7. | Cliquer sur Recherche des clients. |
| 8. | Cliquer sur Copie des fichiers. |
| 9. | Cliquer sur Ouvrir le cardex dans Microsoft Word. |
Le document s’affiche dans Word. Si aucune date n’est spécifiée, on obtient le cardex intégral.
Pour les actes minutés, dont la case Support technologique a été cochée lors du minutage, le rapport affiche la mention Acte reçu sur support technologique avec le nom ConsignO Cloud-CNQ.
| Note : | Il est possible de générer une liste d'actes sous seing privé en cochant la case Acte sous seing privé seulement. Le système génère alors une liste de documents qui ont été identifiés comme étant des actes sous seing privé dans la Liste des documents à l'aide de la fonction Minuter ou à partir de la Fiche du document, Détails sur le document minuté. |
Il est possible de générer une liste d'actes reçus sur support technologique en cochant la case Acte reçu sur support technologique seulement. Le système génère alors une liste de documents qui ont été identifiés comme étant des actes minutés sur support technologique dans la Liste des documents à l'aide de la fonction Minuter et pour lesquels l'option Support technologique a été cochée lors du minutage.
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